O soluție automatizată pentru colectarea facturilor din teren direct în Google Sheets. De la fotografie la raport zilnic în doar câteva secunde prin intermediul AI Vision și Telegram/Whatsapp.
O arhitectură inteligentă simplificată la maxim pentru utilizatori, dar incredibil de puternică în spate.
Sistemul va fi conceput special pentru a rezolva problema facturilor și bonurilor pierdute sau deteriorate aduse târziu de șoferi. Cei 10 lucrători din teren vor trimite pur și simplu o poză a facturii către un bot dedicat de Telegram.
AI Vision va analiza instant poza, va extrage toate câmpurile cheie (furnizor, CUI, dată, sumă, TVA) și le va salva automat în Google Sheets. Zilnic vor fi generate rapoarte completă pentru contabilitate. Baza de date SQLite va fi folosită doar ca backup de siguranță.
Apasă pe butonul de mai jos pentru a simula cum va funcționa procesul. Un șofer va trimite o factură prin Telegram, iar AI-ul o va procesa și o va salva în Google Sheets.
| ID | Angajat | Furnizor | Suma (MDL) | Status |
|---|---|---|---|---|
| #1022 | Mihai D. | Petrom SA | 350.00 | Simulat |
| #1021 | Ionel P. | Piese Auto SRL | 890.50 | Simulat |
O integrare tehnologică modernă care va rezolva problemele operaționale ale departamentului tău logistic.
Fără aplicații noi sau complexe de instalat. Șoferii vor trimite direct din drum pozele facturilor prin Telegram, o aplicație pe care deja o stăpânesc la perfecție.
Modelul va detecta automat CIF-ul, denumirea furnizorului, valoarea totală, TVA-ul și data emiterii, eliminând introducerea manuală a datelor.
Zilnic vor fi generate automat rapoarte în Google Sheets cu toate facturile colectate. Contabilii vor avea acces instant la date structurate și gata de procesat.
Toate datele vor fi salvate și în SQLite ca backup de siguranță. În caz de problemă cu Google Sheets, datele vor fi recuperabile instant.
Iată cum va arăta traseul parcurs de o factură fizică din momentul emiterii până când devine o linie de raport financiar.
Șoferul sau muncitorul va face o poză rapidă a documentului primit pe teren.
Poza va fi trimisă pe canalul privat de Telegram al companiei tale.
Algoritmul va procesa imaginea și va extrage toate cifrele cheie în 5 secunde.
Datele vor fi salvate automat în Google Sheets și backup în SQLite.
Zilnic va fi generat automat un raport complet pentru contabilitate.